26/01/2021
Société agroindustrielle leader de son secteur, doublement certifiée ISO 22000/2005 et 9001, recherche une secrétaire de Direction.
Vos principales missions :
• Gérer et planifier les rendez-vous et l’emploi du temps de la direction ;
• Coordonner les réunions internes et externes pour qu'elles se déroulent sans incident et veiller à la disponibilité de divers équipements pour la réunion
• Organiser les déplacements d’affaires des responsables de la Société (billets de transport, devises, réservations, dossier de déplacement …)
• Accueil des visiteurs de la direction, traitement et dispatching des courriers et appels téléphoniques de la société,
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage du courrier, contrats, correspondances, dossiers à charge, etc…
• Suivre les abonnements (revues, journaux, fédérations, chambres,),
• Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
• Rédiger les courriers et PV mettre en forme et relit une grande diversité de documents (courrier, factures, contrats, PV de réunions, rapports, discours et présentations) au moyen de logiciels de traitement de texte
• Exécute d'autres tâches administratives avec discrétion et discernement indépendant
• Renseigner les interlocuteurs,
Profil :
• De formation en secrétariat et assistanat, niveau minimum Bac+2 vous justifiez d’une expérience probante de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Vous jouissez des qualités professionnelles nécessaires pour la tenue du poste (qualité rédactionnelle et de communication en Français et Anglais, sens de l’organisation, maîtrise des outils bureautiques, aisance relationnelle et serviabilité…
• Ainsi que les qualités personnelles requises discrétion, discernement, maturité et bonne présentation
